12月8日中午，会计学院学生会纪检部和会计学院团委宣传部在知行楼A104召开关于“班徽寝徽设计大赛”准备工作的会议，参赛班级的班长和参赛寝室的寝室长参加会议。
会议第一项，纪检部部长曾玉玺向大家介绍了本次活动的大致流程：礼仪队开场，班徽展示，院文艺队舞蹈表演，寝徽展示，游戏环节，颁奖仪式等六个部分。第二项，宣传部部长郝子彦强调以下几点：第一，参加此次比赛的各个团体于12月9日晚上之前将最后定稿发至指定邮箱，并强调文件格式的正确性；第二，最佳人气奖会根据下周一公众号中的投票排名评选出来；第三，说明了得奖选手奖品奖金的发放问题。第三项，会议组织进行了“班徽寝徽设计大赛”参赛顺序的抽签仪式。
会议最后纪检部部长丁依阳就大一近期日常情况向班长强调：第一，接下来每周会根据各班的日常情况制作排名表并会及时发至班长群；第二，强调了关于班长群信息的及时转发与回复的问题；第三，再次说明了大型活动按规定程序请假的重要性。
此次会议为“班徽寝徽设计大赛”做了良好的动员工作，使相关参赛单位进一步了解了活动的相关注意事项，同时也对班级的日常管理和建设提出进一步要求，营造和谐健康积极向上的学院文化氛围。