项目编码:
项目中文名称:电会实训
项目英文名称:Computerized Accounting Information System
项目学时学分:实验课总学时:33
适用专业:会计、财务管理、审计
使用教材及实验指导书:会计信息系统实验教程(用友ERP—U8 8.61版)王新玲主编 清华大学出版社2006版
一、项目的性质和任务
本课程是会计、财务、审计学专业本科生的专业实验课程。
本课程从加强基础、培养学生动手能力、提高素质的教学目标出发,建立一个科学的、合理的会计电算化实验教学课程体系。学生通过本实训课程教学,在加深理解和巩固所学理论知识的基础上,更能切实掌握通用财务软件的操作使用,独立完成财务案例的所有财会岗位的基本业务。本实训旨在锻炼学生的专业知识综合运用能力、分析问题解决问题的能力,为培养具有创新精神和实践能力的高素质人才奠定良好的基础。
二、教学要求与教学方法
1、 教学要求
(1)以财务软件(如用友U8 8.61版)为工具,以会计的基本理论、基本核算程序为基础,以手工财务会计实验资料为内容,指导学生独立完成案例企业的一个会计周期(月)的会计业务。
(2)在切实培养学生实践动手能力的同时,也培养学生独立思考、综合分析、推理判断的能力,科学思维能力和创新意识,培养学生的自学能力,锻炼学生的学习方法
2、教学方法
(1)每次实验前由辅导老师说明实验目的、要求、任务,并对本次实验的重难点进行讲解;
(2)注重实验中的积极辅导,引导学生利用所学知识完成实验。
(3)注意学生的独立意识和创新意识的培养,鼓励学生积极思索和实践。
(4)采用现代教育技术辅助教学,提高教学质量、水平和效率。
三、教学学时分配和安排
本课程实验教学根据教学安排表进行,实验教学全学时共30学时。
四、教学内容和要求
本课程实验教学内容在会计电算化为先导的基础上,以财务会计实验资料为蓝本,运用目前最先进的财务软件,独立完成案例企业的所有会计业务。见下表:
序号 | 实验内容 | 学时 |
1 | 实验一 系统管理与基础设置 | 6 |
2 | 实验二 总账系统初始化 | 4 |
3 | 实验三 总帐系统日常业务处理 | 12 |
4 | 实验四 总账管理系统期末处理 | 4 |
5 | 实验五 报表处理 | 4 |
合计 | 30 |
实验一 系统管理与基础设置
[目的要求]
1、分析案例资料,整理出系统管理和基础设置所需数据。
2、锻炼系统管理和基础设置功能的独立使用。
[实验原理]
对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
一个账套是由若干个子系构成,这些子系统共享公用的基础信息,基础信息是系统运行的基石。在启用新账套之始,应根据企业的实际情况,结合系统基础信息设置的要求,事先做好基础数据的准备工作,以使初始建账顺利进行。
[实验内容]
1、建立单位帐套。
2、增加操作员。
3、进行财务分工。
4、基础档案设置:部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等内容的设置。
5、备份帐套数据。
[实验步骤]
1、 正确安装实验用的财务软件。
2、 设置好系统日期为资料规定日期。
3、 以系统管理员的身份进行用户增加修改,建立单位帐套、为用户分配权限。
4、 以帐套主管的身份进行帐套的修改。
5、 在“企业门户”中启用“总账”系统。
6、 以帐套主管的身份进行系统的基础设置,包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等内容的设置。
7、 备份帐套数据。
[实验软件]
用友ERP—U8财务软件。
实验二 总帐系统初始设置
[目的要求]
1、全面分析案例资料,建立该案例的会计科目体系;整理出期初数据;设计好凭证分类、外币核算、项目分类、结算方式,以及选项卡片。
2、 熟练运用软件的总账初始化功能。
[实验原理]
在企、事业、机关单位中,为完成会计任务必须有一套专门的方法,即:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、至到最后的编制会计报表,形成一个完整的会计方法体系,本实验对应的计算机操作就是总账系统的初始化。
[实验内容]
1、总帐系统参数设置。
2、总账系统初始设置(外币设置、会计科目设置、凭证类别设置、结算方式设置、项目设置等)。
3、期初余额录入。
4、备份帐套数据。
[实验步骤]
1、 引入实验一备份的数据。
2、 以帐套主管的身份进行初始设置。
3、 备份帐套数据。
[实验软件]
用友ERP—U8财务软件。
实验三 总帐系统日常业务处理
[目的要求]
1、分析案例资料发生的会计业务之间的关系,理清思路,以制单人、出纳、主管三种身份完成本月所有会计业务的制单、出纳签字、审核、记账。
2、熟练使用软件的凭证、账簿功能。
[实验原理]
在企、事业、机关单位中,为完成会计任务必须有一套专门的方法,即:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、至到最后的编制会计报表,形成一个完整的会计方法体系,本实验对应的计算机操作就是日常业务核算。
[实验内容]
1、凭证管理(凭证的填制、修改、删除、审核、记账等)。
2、出纳管理:现金、银行存款日记帐、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
3、账簿管理:总帐、科目余额表、明细账、辅助帐的查询方法。
4、备份帐套数据。
[实验步骤]
1、 引入实验二备份的数据。
2、 以会计的身份进行凭证填制,凭证查询操作。
3、 以出纳的身份进行出纳签字。
4、 以帐套主管的身份进行审核、记帐操作。
5、 以出纳的身份进行现金、银行存款日记帐和资金日报表的查询,支票登记操作。
6、 以帐套主管的身份进行总帐、科目余额表、明细账、辅助帐等的查询。
7、 备份帐套数据。
[实验软件]
用友ERP—U8财务软件。
实验四 总帐系统期末处理
[目的要求]
1、分析案例资料,整理出本案例期末的所有业务,进行银企对账并分别采用自定义转账等多种方式完成本案例的期末结转。
2、熟练使用软件的期末结转功能。
[实验原理]
在企、事业、机关单位中,为完成会计任务必须有一套专门的方法,即:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、至到最后的编制会计报表,形成一个完整的会计方法体系,本实验对应的计算机操作就是总账系统的期末处理。
[实验内容]
1、银行对帐
2、期末转帐
3、对帐
4、结帐
5、备份帐套数据
[实验步骤]
1、 引入实验三备份的数据。
2、 以出纳的身份进行银企对帐。
3、 以主管的身份定义期末的所有转账凭证。
4、 以会计的身份进行转账凭证生成。
5、 以帐套主管的身份进行审核、记帐操作。
6、 以帐套主管的身份进行对帐、结帐操作。
7、 备份帐套数据。
[实验软件]
用友ERP—U8财务软件。
实验五 报表处理
[目的要求]
1、根据已经记账的案例账,生成该案例企业的通用报表。
2、熟练使用报表系统的格式定义与数据生成功能。
[实验原理]
对应手工编制报表业务。
[实验内容]
1、报表格式定义。
2、报表数据生成。
3、备份帐套数据。
[实验步骤]
1、 引入实验四备份的帐套数据。
2、 以主管的身份进行报表格式的定义。
3、 以帐套主管的身份进行报表数据生成。
4、 备份帐套数据。
[实验软件]
用友ERP—U8财务软件。
五、实验参考书
《会计电算化实验教程》陈旭 毛华扬等编著 清华大学出版社2006年版